Walk-Run-N-Roll

Ein Walk-Run-N-Roll (WRNR) ist eine großartige Möglichkeit Sensibilisierung und Geldmittel für seltene neuroimmunerkrankungen. Wir hier bei SRNA sehr Verlassen Sie sich auf Menschen wie Sie uns dabei zu helfen, uns durch unsere Bildungsprogramme, die Ausbildung von Klinikern, die Finanzierung von Forschung und vieles mehr für unsere Gemeinschaft einzusetzen!

Ein Walk-Run-N-Roll ist ein lustige Veranstaltung erfordert aber Planung zur Ausführung. Wir haben Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zusammengestellt, damit Sie feststellen können, ob die Organisation einer WRNR das Richtige für Sie ist. Wenn Sie nach dem Lesen unserer FAQs weitere Fragen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an unseren Community Engagement Manager unter [E-Mail geschützt] .

Wann sollte ich meinen Spaziergang planen?

Wir empfehlen, sich selbst zu geben so viel Zeit wie möglich. Planen Sie für die besten Ergebnisse 4-6 Monate für den Planungsprozess ein. Achten Sie außerdem auf lokale Veranstaltungen wie Sportveranstaltungen, andere Wohltätigkeitsveranstaltungen (z. B. 5Ks) und Feiertage (religiös oder national), die Menschen von der Teilnahme abhalten könnten.

Wo soll ich meinen Spaziergang machen?

Frühere Veranstaltungen fanden in örtlichen Parks, Schulgeländen, Zoos usw. statt. Wir können Ihnen helfen, den perfekten Ort für Ihren Spaziergang zu finden. Denken Sie daran, dass Personen, die zu der Veranstaltung kommen, möglicherweise Rollstühle benutzen oder Gehhilfen haben, stellen Sie also sicher, dass diese vorhanden sind zugänglich Wege, Toiletten usw.

Wird SRNA mir helfen, für den Spaziergang zu werben?

Ja! Wir sind hier, um Ihnen bei jedem Schritt zu helfen. Einschließlich:

Erstellen einer Veranstaltungsseite auf unserer Website
E-Mail an unsere Mitglieder, um die Veranstaltung anzukündigen
Teilen der Veranstaltung auf unseren Social-Media-Plattformen (Facebook, Twitter, Instagram)

Vergiss nicht zu Bitten Sie Ihre Freunde und Familie um Hilfe zu! Sie können sich beteiligen, indem sie die Veranstaltung auf ihren Social-Media-Plattformen teilen, Flyer an ihrer Arbeit oder in lokalen Cafés veröffentlichen usw. SRNA erstellt auf Anfrage einen fantastischen Flyer. Sie können sich auch an lokale Medien (Zeitungen, Radio, Fernsehen) wenden, um um Aufnahme in einen Gemeindekalender oder sogar einen Tag der Berichterstattung zu bitten. Auch hier kann SRNA bei der Erstellung einer Pressemitteilung helfen … fragen Sie einfach!

Wie binde ich lokale Unternehmen ein?

Unsere WRNR-Veranstaltungen sind erfolgreicher, wenn wir Sponsorengelder erhalten. Wir tun dies durch unsere Sponsorenpaket. Wir entwerfen ein detailliertes Trifold, das ein Begrüßungsschreiben, eine persönliche Geschichte und ein Foto sowie die Teilnahmestufen für Unternehmen enthält. Als Veranstalter sind Sie verantwortlich für:

Verfassen Sie einen Begrüßungsbrief, in dem Sie darlegen, warum Sie den Spaziergang abhalten – wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, die Sie verwenden können
Schreiben Sie eine Geschichte, die jemanden hervorhebt, der von einer seltenen Neuroimmunerkrankung betroffen ist – dies kann Ihre Geschichte, Ihre geliebte Person oder jemand in der Gemeinschaft sein
Fügen Sie ein qualitativ hochwertiges Foto der Person in die Geschichte ein – eine Datei mit mindestens 2 MB/300 dpi funktioniert am besten, und ein SRNA-Mitarbeiter kann Ihnen bei der Auswahl der richtigen Datei helfen
Entscheidung über die Sponsorenstufen – ein Muster-Sponsorenpaket kann hier eingesehen werden

Es ist entscheidend, das Sponsorenpaket so früh wie möglich an die Unternehmen zu bringen. Die meisten Unternehmen haben jedes Jahr eine bestimmte Geldzuteilung, um sie für wohltätige Zwecke zu spenden. Je früher Sie sie zur Teilnahme auffordern können, desto wahrscheinlicher werden ihnen Mittel zur Verfügung stehen. Größere Unternehmen können auch längere Entscheidungswege haben, seien Sie also darauf vorbereitet, Ihr Sponsorpaket Monate im Voraus zu präsentieren.

SRNA stellt Ihnen eine PDF-Kopie zur E-Mail an Unternehmen und eine Druckversion zur persönlichen Übergabe zur Verfügung. A machen persönliche Verbindung mit jemandem funktioniert oft besser, bereiten Sie also einen Elevator Pitch vor, wenn Sie Geschäftsinhaber treffen Videotelefonie von Angesicht zu Angesicht. Üben Sie, was Sie sagen werden, und seien Sie selbstbewusst. Es ist eine gute Idee, das Sponsorpaket zu lesen und zu wissen, wie die vom Unternehmen bereitgestellten Mittel von SRNA verwendet werden. Ein SRNA-Mitarbeiter kann Ihnen auch helfen!

Unternehmen, die Ihre WRNR sponsern, erhalten:
Logoplatzierung auf der Rückseite des Event-Shirts
Logoplatzierung auf der Veranstaltungsseite
Logo/Name in unserem Geschäftsbericht
Logo- oder Namensplatzierung auf der Beschilderung der Veranstaltung
Erwähnung in den Eröffnungsworten der Veranstaltung
Erwähnung in der Zusammenfassung der Veranstaltung, die in unserem Blog und in unserem Newsletter gedruckt wird

Sie haben Event-Shirts erwähnt. Wie soll das gehen?

Event-Shirts sind eine tolle Möglichkeit, ein Gefühl von Zusammengehörigkeit und Gemeinschaft zu schaffen. Wir lieben es, jeden* bei der Veranstaltung in einem WRNR-Shirt zu sehen. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, Aufmerksamkeit dafür zu schaffen, dass die Leute ihre Hemden das ganze Jahr über tragen.

SRNA unterstützt gerne lokale Unternehmen, daher bitten wir Sie, einen Anbieter^ zu finden, der Hemden in Ihrer Gemeinde bedruckt. Wir stellen die Grafik für die Shirts zur Verfügung und arbeiten mit Ihnen und dem Anbieter zusammen, um die Farbe, Größe, Menge und/oder Art des Shirts für die Veranstaltung auszuwählen. SRNA benötigt ein Preisangebot für die Genehmigung aller Hemdbestellungen (oder anderer Ausgaben im Zusammenhang mit dem Spaziergang). Sobald das Angebot genehmigt wurde, leistet SRNA die Zahlung. Die WRNR-Organisatoren müssen dann die Abholung und Lieferung der Hemden für die Veranstaltung arrangieren.

*Wir möchten, dass jeder Teilnehmer ein T-Shirt erhält, aber die Registrierung garantiert kein T-Shirt in der Größe des Teilnehmers.

^Alternativ haben wir einen Händler, der T-Shirts drucken und an Sie versenden kann.

Welche Art von Aktivitäten finden bei einem Walk-Run-N-Roll statt?

Alle Arten! Wir möchten diese Veranstaltungen so weit wie möglich auf die einzelnen Veranstalter zuschneiden. In der Vergangenheit haben wir Spaziergänge in Zoos gemacht, und die Leute können durch den Park schlendern und Tiere beobachten; wir haben tierfreundliche Spaziergänge mit beteiligten Tierrettungsorganisationen durchgeführt; Einige Spaziergänge beinhalten Ballondreher und Gesichtsmaler für Kinder (und Erwachsene!); Verlosungen und stille Auktionen; Rollstuhlbasketball-Demonstrationen; und vieles mehr!

Es ist wichtig zu beachten, dass wir diese Veranstaltung zwar Walk-Run-N-Roll nennen, die Teilnahme an jeder Aktivität jedoch völlig optional/freiwillig ist. Wir möchten sicherstellen, dass sich alle Teilnehmer wohlfühlen und wissen, dass sie nicht gezwungen sind, einen 5-km-Lauf zu gehen oder zu laufen.

Vielleicht möchten Sie auch bereitstellen Essen und Getränke. Es ist eine gute Idee, lokale Unternehmen (Cafés, Lebensmittelgeschäfte, Restaurants usw.) zu bitten, Waren oder Geschenkkarten zu spenden. Beim Ohio Walk-Run-N-Roll 2018 verwendeten die Organisatoren Geschenkkarten aus einem Lebensmittelgeschäft, um Zutaten für blaue Cupcakes zu kaufen! In Arizona hatten sie einen Hotdog-Verkäufer; Massachusetts ließ das Texas Roadhouse herauskommen und an einem kalten, regnerischen Tag warmes Essen anbieten; und Illinois brachten PepsiCo dazu, Snacks von ihren Tochterunternehmen zu spenden.

Einer unserer Organisatoren der Wanderung schlug vor, lokale Unternehmen und Verkäufer zu bitten, sich für einen Tisch bei der Wanderung anzumelden und einen Teil ihrer Verkäufe (oder einen Tombolapreis) an SRNA zu spenden. Walk-Teilnehmer können einkaufen, teilnehmen, um Preise zu gewinnen, und lokale Unternehmen unterstützen!

Wie bereits erwähnt, stellt SRNA ein Budget zur Verfügung (siehe unten für Budgetinformationen) für den Spaziergang für Hemden, Erfrischungen und andere Kosten, aber alle Einkäufe müssen vorher genehmigt werden. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es sich neben Sensibilisierungsveranstaltungen um Spendenaktionen handelt. Je mehr Geld also ausgegeben wird, desto geringer ist der Betrag, der für Forschung, Programmierung usw. verwendet wird. Aus diesem Grund sind Sponsoring und Sachspenden wichtig für den Gesamterfolg der Fall.

Muss ich für die Veranstaltung eine Anmeldegebühr erheben?

Dies liegt ganz bei Ihnen. Sie kennen Ihre Gemeinde besser als wir. Einige unserer Organisatoren entscheiden sich für eine Anmeldegebühr, andere für eine kostenlose Veranstaltung. Auch die Höhe der Registrierungsgebühr liegt bei Ihnen und was Ihrer Meinung nach für Ihren Bereich angemessen ist. Menschen in Los Angeles sind möglicherweise eher bereit, eine Registrierungsgebühr von 25 US-Dollar zu zahlen als Menschen in Tulsa, Oklahoma.

Weitere Überlegungen bei der Entscheidung über die Registrierungsgebühren:

Preise für Kinder gegenüber Erwachsenen Möchten Sie, dass Kinder unter einem bestimmten Alter kostenlos sind? Möchten Sie Preisunterschiede für mehrere Altersgruppen (ab 16, 12-15, 6-11)?

Reduzierter Preis für Frühbucher im Vergleich zum Tag der Anmeldung Die Bereitstellung einer reduzierten Registrierungsgebühr könnte die Leute dazu ermutigen, sich frühzeitig anzumelden, damit Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie viele Personen erscheinen werden

Wir möchten, dass möglichst viele Menschen an diesen Veranstaltungen teilnehmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Kosten für einige Menschen in Ihrer Gemeinde ein Hindernis für die Teilnahme darstellen, sollten Sie die Registrierung mit einem SRNA-Mitarbeiter besprechen. Wir können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie keine Registrierungsgebühr haben sollten, oder eine Lösung für diejenigen finden, die sich die Registrierungsgebühr möglicherweise nicht leisten können, falls Sie sich dafür entscheiden.

Stellt SRNA ein Budget für Ausgaben im Zusammenhang mit dem WRNR bereit?

Ja! Ihr WRNR beginnt mit einem Budget von 1000 $. Aus diesem Grund ist es wichtig, lokale Unternehmen als Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu gewinnen. Jeder Dollar eines Sponsorings gleicht die Gesamtkosten der Veranstaltung aus und ermöglicht, dass mehr der gesammelten Mittel in die SRNA-Programmierung fließen!

Mit Patenschaften können Sie kreativ werden. Holen Sie sich ein Angebot für die Event-Shirts ein und bitten Sie dann ein lokales Unternehmen, die Kosten für das Recht zu übernehmen, ihren Namen prominent auf das Shirt zu setzen. Möchten Sie einen Gesichtsmaler bei der Veranstaltung haben? Fordern Sie ein Angebot an und präsentieren Sie einem Unternehmen die Möglichkeit, der Sponsor für Kinderschminken zu werden. Stellen Sie ein Schild des Gesichtsmalers auf, das die Teilnehmer wissen lässt, dass das Schminken aufgrund des großzügigen Beitrags dieses Unternehmens kostenlos ist. Sie können während der gesamten Veranstaltung auch Ankündigungen machen, um die Leute daran zu erinnern!

Der Punkt dieser Veranstaltungen sind Sensibilisierung und Fundraising. Jeder Dollar, den wir beim Budget einsparen, ist ein Dollar, der das Quality of Life Family Camp von SRNA, das James T. Lubin Fellowship, den Ask the Experts-Podcast und vieles mehr finanzieren kann!

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