Caminar, correr y rodar

Un Walk-Run-N-Roll (WRNR) es una gran manera de crear conciencia y fondos para trastornos neuroinmunes raros. Estamos aquí en SRNA en gran medida confía en gente como tú para ayudarnos a abogar por nuestra comunidad a través de nuestra programación educativa, la capacitación de médicos, la financiación de investigaciones y mucho más.

Un Walk-Run-N-Roll es un evento divertido pero requiere planificación para ejecutarse. Hemos creado respuestas a algunas preguntas frecuentes para ayudarlo a determinar si organizar un WRNR es adecuado para usted. Si tiene preguntas adicionales después de leer nuestras Preguntas frecuentes, envíe un correo electrónico a nuestro Gerente de participación comunitaria a [email protected].

¿Cuándo debo programar mi caminata?

Te recomendamos darte el mayor tiempo posible. Para obtener los mejores resultados, espere de 4 a 6 meses para el proceso de planificación. Además, tenga en cuenta los eventos locales, como eventos deportivos, otros eventos benéficos (por ejemplo, 5K) y días festivos (religiosos o nacionales) que podrían distraer la asistencia de las personas.

¿Dónde debo realizar mi caminata?

Los eventos anteriores han tenido lugar en parques locales, áreas escolares de atletismo, zoológicos, etc. Podemos ayudarlo a encontrar el lugar perfecto para su caminata. Tenga en cuenta que las personas que asistan al evento pueden usar sillas de ruedas o tener ayudas para caminar, así que asegúrese de que haya accesible caminos, baños, etc.

¿Me ayudará SRNA a promocionar la caminata?

¡Sí! Estamos aquí para ayudarlo en cada paso del camino. Incluido:

Creación de una página de evento en nuestro sitio web
Enviar correos electrónicos a nuestros miembros para anunciar el evento
Compartir el evento en nuestras plataformas de redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram)

No olvides pide ayuda a tus amigos y familiares ¡también! Pueden participar compartiendo el evento en sus plataformas de redes sociales, publicando volantes en su trabajo o cafeterías locales, etc. SRNA creará un volante increíble a pedido. También puede comunicarse con los medios de comunicación locales (periódicos, radio, televisión) para solicitar su inclusión en cualquier calendario comunitario o incluso en el día de cobertura. Una vez más, SRNA puede ayudar a crear un comunicado de prensa... ¡solo pregunte!

¿Cómo puedo involucrar a las empresas locales?

Nuestros eventos WRNR tienen más éxito cuando recibimos patrocinios. Hacemos esto a través de nuestro Paquete de patrocinadores. Diseñamos un tríptico detallado que incluye carta de bienvenida, historia personal y foto, y niveles de participación para las empresas. Como organizador eres responsable de:

Escribir una carta de bienvenida que describa por qué está realizando la caminata: le proporcionaremos una plantilla para que la use
Escribir una historia que destaque a alguien afectado por un trastorno neuroinmune raro: esta puede ser su historia, la de su ser querido o alguien de la comunidad.
Incluir una foto de alta calidad de la persona en la historia: un archivo de 2 MB/300 ppp como mínimo funciona mejor, y un miembro del personal de SRNA puede ayudarlo a elegir el archivo correcto.
Decidir los niveles de patrocinio: se puede ver un paquete de patrocinio de muestra aquí

La clave es presentar el paquete del patrocinador a las empresas lo antes posible. La mayoría de las empresas tienen una asignación específica de dinero cada año para donar a eventos de caridad. Cuanto antes pueda pedirles que participen, es más probable que tengan fondos disponibles. Las empresas más grandes también pueden tardar más en tomar decisiones, así que prepárese para presentar su paquete de patrocinador con meses de anticipación.

SRNA le proporcionará una copia en PDF para enviar por correo electrónico a las empresas y una versión impresa para entregar en persona. haciendo un conexión personal con alguien a menudo funciona mejor, así que prepare un discurso de ascensor cuando se reúna con los dueños de negocios cara a cara. Practique lo que va a decir y tenga confianza. Es una buena idea leer el paquete del patrocinador y saber cómo SRNA utilizará los fondos proporcionados por la empresa. ¡Un miembro del personal de SRNA también puede ayudarlo!

Las empresas que patrocinan su WRNR reciben:
Colocación del logotipo en la parte posterior de la camiseta del evento.
Ubicación del logotipo en la página del evento
Logo/nombre en nuestro Informe Anual
Colocación de logotipo o nombre en la señalización del evento
Mención en las palabras de apertura del evento
Mención en resumen de evento que se imprime en nuestro blog y en nuestro boletín

Mencionaste camisas de evento. ¿Cómo funciona?

Las camisetas de eventos son una excelente manera de crear un sentimiento de unión y comunidad. Nos encanta ver a todos* en el evento con una camiseta de WRNR. Además, es una excelente manera de crear conciencia ya que las personas usan sus camisetas durante todo el año.

A SRNA le gusta apoyar a los negocios locales, por lo que le pedimos que encuentre un proveedor^ que imprima camisetas en su comunidad. Proporcionaremos el arte de las camisetas y trabajaremos con usted y el proveedor para seleccionar el color, las tallas, la cantidad y/o el tipo de camiseta para el evento. SRNA requiere una cotización de precio para la aprobación de todos los pedidos de camisas (o cualquier otro gasto relacionado con la caminata). Una vez aprobada la cotización, la SRNA realizará el pago. Luego, los organizadores de WRNR deben organizar la recogida y entrega de camisetas para el evento.

*Queremos que todos los que asistan reciban una camiseta, pero la inscripción no garantiza una camiseta de la talla del participante.

^Alternativamente, tenemos un proveedor que puede imprimir y enviarle camisetas.

¿Qué tipo de actividades tienen lugar en un Walk-Run-N-Roll?

¡Todos los tipos! Nos gusta adaptar estos eventos a los organizadores individuales tanto como sea posible. En el pasado, hemos tenido paseos en zoológicos, y la gente puede pasear por el parque mirando a los animales; hemos realizado caminatas para mascotas con organizaciones de rescate de animales involucradas; algunos paseos incluyen trabalenguas y pintacaritas para niños (¡y adultos!); sorteos y subastas silenciosas; demostraciones de baloncesto en silla de ruedas; ¡y mucho más!

Es importante tener en cuenta que si bien llamamos a este evento Walk-Run-N-Roll, la participación en cualquier actividad es completamente opcional/voluntaria. Queremos asegurarnos de que todos los asistentes se sientan cómodos y sepan que no es necesario que caminen o corran 5 km.

Es posible que también desee proporcionar comida y bebidas. Es una buena idea pedir a las empresas locales (cafeterías, supermercados, restaurantes, etc.) que donen productos o tarjetas de regalo. ¡En el Walk-Run-N-Roll de Ohio de 2018, los organizadores usaron tarjetas de regalo de una tienda de comestibles para comprar ingredientes para hacer pastelitos azules! En Arizona, tenían un vendedor de perritos calientes; Massachusetts hizo que Texas Roadhouse viniera y proporcionara comida caliente en un día frío y lluvioso; e Illinois consiguió que PepsiCo donara bocadillos de sus empresas subsidiarias.

Uno de los organizadores de nuestra caminata sugirió pedirles a las empresas y vendedores locales que se inscriban en una mesa en la caminata y donen una parte de sus ventas (o un premio de la rifa) a SRNA. ¡Los participantes de la caminata pueden comprar, participar para ganar premios y apoyar a los negocios locales!

Como se mencionó anteriormente, SRNA proporcionará un presupuesto (consulte a continuación para obtener información sobre el presupuesto) para la caminata para camisas, refrigerios y otros costos, pero todas las compras deben ser aprobadas de antemano. Es importante recordar que estos son eventos de recaudación de fondos, además de eventos de concientización, por lo que cuanto más dinero se gasta, se reduce la cantidad que se destina a investigación, programación, etc. Es por eso que los patrocinios y las donaciones en especie son importantes para el éxito general de la evento.

¿Tengo que cobrar una cuota de inscripción para el evento?

Esto depende totalmente de usted. Usted conoce su comunidad mejor que nosotros. Algunos de nuestros organizadores eligen tener una cuota de inscripción y otros eligen que el evento sea gratuito. Además, el monto de la tarifa de registro depende de usted y de lo que crea que es un monto razonable para su área. Las personas en Los Ángeles podrían estar más dispuestas a pagar una tarifa de registro de $25 que las personas en Tulsa, Oklahoma.

Otras consideraciones a la hora de decidir sobre las tasas de inscripción:

Precios para niños versus adultos ¿Quieres que los niños menores de cierta edad sean gratis? ¿Quieres diferencias de precios para varios rangos de edad (16 y más, 12-15, 6-11)?

Tarifa reducida por inscripción anticipada frente al día de la inscripción Proporcionar una tarifa de registro reducida podría alentar a las personas a registrarse temprano para que tenga una mejor idea de cuántas personas se presentarán.

Queremos que asista la mayor cantidad posible de personas a estos eventos. Si cree que el costo es una barrera para que asistan algunas personas en su comunidad, entonces debe discutir el registro con un miembro del personal de SRNA. Podemos ayudarlo a decidir si no debe tener una tarifa de registro o encontrar una solución para aquellos que no puedan pagar la tarifa de registro en caso de que elija tener una.

¿La SRNA proporciona un presupuesto para los gastos relacionados con la WRNR?

¡Sí! Su WRNR comenzará con un presupuesto de $1000. Por eso es importante que las empresas locales patrocinen su evento. ¡Cada dólar de un patrocinio compensa el costo total del evento y permite que una mayor parte de los fondos recaudados se destine a la programación de SRNA!

Puedes ser creativo con los patrocinios. Obtenga una cotización para las camisetas del evento y luego pídale a una empresa local que cubra ese costo por el derecho a poner su nombre de manera prominente en la camiseta. ¿Quieres tener un pintacaras en el evento? Obtenga una cotización y presente un negocio con la oportunidad de ser el patrocinador de la pintura facial. Coloque un letrero del pintor de caras que informe a los participantes que la pintura de caras es gratis debido a la generosa contribución de ese negocio. ¡También puede hacer anuncios durante todo el evento recordándoles a las personas!

El objetivo de estos eventos es la concientización y la recaudación de fondos. ¡Cada dólar que ahorramos en el presupuesto es un dólar que puede financiar el campamento familiar de calidad de vida de SRNA, la beca James T. Lubin, el podcast Ask the Experts y mucho más!

El Walk-Run-N-Roll de Carolina del Norte 2021

La Caminata-Corre-N-Roll de Illinois 2019

Inspiración en el National Mall