Marche-Course-N-Roule

Marche-Cours-N-Roule

Un Walk-Run-N-Roll (WRNR) est un excellent moyen de sensibiliser et collecter des fonds pour les troubles neuro-immunitaires rares. Nous ici à SRNA grandement compter sur des gens comme vous pour nous aider à défendre notre communauté par le biais de nos programmes éducatifs, de la formation de cliniciens, du financement de la recherche et bien plus encore !

Un Walk-Run-N-Roll est un événement amusant mais nécessite une planification pour être exécuté. Nous avons créé des réponses à certaines questions fréquemment posées pour vous aider à déterminer si l'organisation d'un WRNR vous convient. Si vous avez d'autres questions après avoir lu notre FAQ, veuillez envoyer un e-mail à notre Community Engagement Manager à [email protected].

Quand dois-je programmer ma promenade ?

Nous vous recommandons de vous donner autant de temps que possible. Pour de meilleurs résultats, prévoyez 4 à 6 mois pour le processus de planification. De plus, soyez conscient des événements locaux tels que les événements sportifs, d'autres événements caritatifs (par exemple : 5K) et les jours fériés (religieux ou nationaux) qui pourraient empêcher les gens d'y assister.

Où dois-je tenir ma marche ?

Des événements précédents ont eu lieu dans des parcs locaux, des terrains d'athlétisme scolaires, des zoos, etc. Nous pouvons vous aider à trouver l'endroit idéal pour votre promenade. Gardez à l'esprit que les personnes venant à l'événement peuvent utiliser des fauteuils roulants ou avoir des aides à la marche, alors assurez-vous qu'il y a accessible allées, toilettes, etc.

Est-ce que SRNA m'aidera à promouvoir la marche ?

Oui! Nous sommes là pour vous aider à chaque étape du chemin. Y compris:

Création d'une page événement sur notre site
Envoyer un courriel à nos membres pour annoncer l'événement
Partager l'événement sur nos plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)

Ne pas oublier de demandez à vos amis et à votre famille de vous aider aussi! Ils peuvent s'impliquer en partageant l'événement sur leurs plateformes de médias sociaux, en publiant des dépliants à leur travail ou dans les cafés locaux, etc. SRNA créera un dépliant incroyable sur demande. Vous pouvez également contacter les médias locaux (journaux, radio, télévision) pour demander à être inclus dans n'importe quel calendrier communautaire ou même le jour de la couverture. Encore une fois, SRNA peut aider à créer un communiqué de presse… il suffit de demander !

Comment impliquer les entreprises locales ?

Nos événements WRNR ont plus de succès lorsque nous recevons des parrainages. Nous le faisons à travers notre Trousse des commanditaires. Nous concevons un triptyque détaillé qui comprend une lettre de bienvenue, une histoire personnelle et une photo, ainsi que les niveaux de participation des entreprises. En tant qu'organisateur, vous êtes responsable de :

Rédiger une lettre de bienvenue expliquant pourquoi vous organisez la marche - nous vous fournirons un modèle à utiliser
Écrire une histoire qui met en lumière une personne atteinte d'un trouble neuro-immunitaire rare - cela peut être votre histoire, votre proche ou quelqu'un de la communauté
Inclure une photo de haute qualité de la personne dans l'histoire - un fichier d'au moins 2 Mo/300 dpi fonctionne mieux, et un membre du personnel de SRNA peut vous aider à choisir le bon fichier
Décider des niveaux de parrainage - un exemple de paquet de parrainage peut être vu ici

Il est essentiel de présenter le dossier de parrainage aux entreprises le plus tôt possible. La plupart des entreprises ont une allocation d'argent spécifique chaque année pour faire un don à des événements caritatifs. Plus tôt vous pourrez leur demander de participer, plus ils auront de chances d'avoir des fonds disponibles. Les grandes entreprises peuvent également avoir un délai de décision plus long, alors soyez prêt à présenter votre dossier de parrainage des mois à l'avance.

SRNA vous fournira une copie PDF à envoyer par e-mail aux entreprises et une version imprimée à livrer en personne. Faire un connexion personnelle avec quelqu'un fonctionne souvent mieux, alors préparez un argumentaire éclair lorsque vous rencontrez des propriétaires d'entreprise face à face. Pratiquez ce que vous allez dire et soyez confiant. C'est une bonne idée de lire le Sponsor Packet et de savoir comment les fonds fournis par l'entreprise seront utilisés par SRNA. Un membre du personnel de SRNA peut aussi vous aider!

Les entreprises qui parrainent votre WRNR reçoivent :
Placement du logo au dos de la chemise de l'événement
Placement du logo sur la page de l'événement
Logo/nom dans notre rapport annuel
Placement du logo ou du nom sur la signalisation lors de l'événement
Mention dans le discours d'ouverture de l'événement
Mention en récapitulatif de l'événement qui s'imprime sur notre blog et dans notre newsletter

Vous avez mentionné les chemises d'événement. Comment ça marche?

Les chemises d'événement sont un excellent moyen de créer un sentiment d'unité et de communauté. Nous aimons voir tout le monde * à l'événement dans une chemise WRNR. De plus, c'est un excellent moyen de sensibiliser les gens au fait que les gens portent leurs chemises tout au long de l'année.

SRNA aime soutenir les entreprises locales, nous vous demandons donc de trouver un fournisseur^ qui imprime des chemises dans votre communauté. Nous fournirons l'art pour les chemises et travaillerons avec vous et le vendeur pour sélectionner la couleur, les tailles, la quantité et/ou le type de chemise pour l'événement. SRNA exige un devis pour l'approbation de toutes les commandes de chemises (ou de toute autre dépense liée à la marche). Une fois le devis approuvé, SRNA effectuera le paiement. Les organisateurs du WRNR sont alors tenus d'organiser le ramassage et la livraison des chemises à l'événement.

*Nous voulons que tous les participants reçoivent un chandail, mais l'inscription ne garantit pas un chandail à la taille du participant.

^ Alternativement, nous avons un fournisseur qui peut imprimer et vous expédier des chemises.

Quel genre d'activités ont lieu lors d'un Walk-Run-N-Roll ?

Toutes sortes! Nous aimons adapter autant que possible ces événements aux organisateurs individuels. Dans le passé, nous avons fait des promenades dans les zoos et les gens peuvent se promener dans le parc en regardant les animaux ; nous avons fait des promenades adaptées aux animaux de compagnie avec des organisations de sauvetage d'animaux impliquées ; certaines promenades incluent des tornades de ballons et des maquilleurs pour enfants (et adultes !) ; tombolas et ventes aux enchères silencieuses ; démonstrations de basketball en fauteuil roulant; et beaucoup plus!

Il est important de noter que même si nous appelons cet événement un Walk-Run-N-Roll, la participation à toute activité est entièrement facultative/volontaire. Nous voulons nous assurer que tous les participants se sentent à l'aise et sachent qu'ils ne sont pas obligés de marcher ou de courir un 5 km.

Vous pouvez également fournir aliments et boissons. C'est une bonne idée de demander aux entreprises locales (cafés, épiceries, restaurants, etc.) de donner des biens ou des cartes-cadeaux. Lors de l'Ohio Walk-Run-N-Roll 2018, les organisateurs ont utilisé des cartes-cadeaux d'une épicerie pour acheter des ingrédients pour faire des cupcakes bleus ! En Arizona, ils avaient un vendeur de hot-dogs ; Le Massachusetts a fait venir Texas Roadhouse et a fourni de la nourriture chaude par une journée froide et pluvieuse; et l'Illinois a demandé à PepsiCo de faire don de collations de leurs filiales.

L'un de nos organisateurs de marche a suggéré de demander aux entreprises et aux vendeurs locaux de s'inscrire pour une table à la marche et de faire don d'une partie de leurs ventes (ou d'un prix de tombola) à SRNA. Les participants à la marche peuvent magasiner, participer pour gagner des prix et soutenir les entreprises locales !

Comme mentionné précédemment, SRNA fournira un budget (voir ci-dessous pour les informations budgétaires) pour la promenade pour les chemises, les rafraîchissements et autres frais, mais tous les achats doivent être approuvés à l'avance. Il est important de se rappeler qu'il s'agit d'événements de collecte de fonds, en plus d'événements de sensibilisation, donc plus l'argent dépensé réduit le montant qui va à la recherche, à la programmation, etc. C'est pourquoi les commandites et les dons en nature sont importants pour le succès global du événement.

Dois-je facturer des frais d'inscription pour l'événement ?

Cela dépend entièrement de vous. Vous connaissez votre communauté mieux que nous. Certains de nos organisateurs choisissent d'avoir des frais d'inscription, et d'autres choisissent que l'événement soit gratuit. De plus, le montant des frais d'inscription dépend de vous et de ce que vous pensez être un montant raisonnable pour votre région. Les habitants de Los Angeles pourraient être plus disposés à payer des frais d'inscription de 25 $ que les habitants de Tulsa, Oklahoma.

Autres considérations lors du choix des frais d'inscription :

Tarifs enfants versus adultes Voulez-vous que les enfants de moins d'un certain âge soient libres ? Vous souhaitez des différences de prix pour plusieurs tranches d'âge (16 ans et plus, 12-15, 6-11) ?

Tarif réduit pour inscription anticipée par rapport au jour de l'inscription Offrir des frais d'inscription réduits peut encourager les gens à s'inscrire tôt afin que vous ayez une meilleure idée du nombre de personnes qui se présenteront

Nous voulons que le plus de monde possible assiste à ces événements. Si vous pensez que le coût est un obstacle à la participation de certaines personnes de votre communauté, vous devriez discuter de l'inscription avec un membre du personnel de la SRNA. Nous pouvons vous aider à décider si vous ne devriez pas avoir de frais d'inscription ou trouver une solution pour ceux qui ne peuvent pas payer les frais d'inscription si vous choisissez d'en avoir un.

La SRNA fournit-elle un budget pour les dépenses liées au WRNR ?

Oui! Votre WRNR commencera avec un budget de 1000 $. C'est pourquoi il est important d'amener les entreprises locales à parrainer votre événement. Chaque dollar de parrainage compense le coût global de l'événement et permet à une plus grande partie des fonds collectés d'aller à la programmation SRNA !

Vous pouvez faire preuve de créativité avec les parrainages. Obtenez un devis pour les chemises de l'événement, puis demandez à une entreprise locale de couvrir ce coût pour le droit de mettre son nom bien en évidence sur la chemise. Vous voulez avoir un maquilleur lors de l'événement? Obtenez un devis et présentez une entreprise avec la possibilité d'être le sponsor de la peinture faciale. Installez une pancarte près du maquilleur qui fait savoir aux participants que la peinture faciale est gratuite grâce à la généreuse contribution de cette entreprise. Vous pouvez également faire des annonces tout au long de l'événement pour rappeler aux gens !

Le but de ces événements est la sensibilisation et la collecte de fonds. Chaque dollar que nous économisons sur le budget est un dollar qui peut financer le camp familial Quality of Life de SRNA, la bourse James T. Lubin, le podcast Ask the Experts et bien plus encore !