Walk-Run-N-Roll
Een Walk-Run-N-Roll (WRNR) is een geweldige manier om dat te doen sensibilisering en fondsen werven voor zeldzame neuro-immuunziekten. Wij hier bij SRNA enorm vertrouw op mensen zoals jij om ons te helpen pleiten voor onze gemeenschap door middel van onze educatieve programmering, de opleiding van clinici, het financieren van onderzoek en nog veel meer!
Een Walk-Run-N-Roll is een leuk evenement maar vereist planning om uit te voeren. We hebben antwoorden op enkele veelgestelde vragen gemaakt om u te helpen bepalen of het organiseren van een WRNR iets voor u is. Als u na het lezen van onze veelgestelde vragen nog vragen heeft, kunt u een e-mail sturen naar onze Community Engagement Manager op [e-mail beveiligd].
Wanneer moet ik mijn wandeling plannen?
We raden aan om jezelf te geven zoveel mogelijk tijd. Voor de beste resultaten, reken op 4-6 maanden voor het planningsproces. Houd bovendien rekening met lokale evenementen zoals sportevenementen, andere liefdadigheidsevenementen (bijv. 5K's) en feestdagen (religieus of nationaal) die mensen kunnen afleiden van het bijwonen.
Waar moet ik mijn wandeling vasthouden?
Eerdere evenementen hebben plaatsgevonden in lokale parken, schoolterreinen, dierentuinen, enz. We kunnen u helpen de perfecte plek voor uw wandeling te vinden. Houd er rekening mee dat mensen die naar het evenement komen mogelijk gebruik maken van rolstoelen of loophulpmiddelen, dus zorg ervoor dat die er zijn beschikbaar gangpaden, toiletten enz.
Helpt SRNA mij om de wandeling te promoten?
Ja! We zijn hier om u bij elke stap te helpen. Inbegrepen:
- Een evenementpagina maken op onze website
- E-mailen naar onze leden om het evenement aan te kondigen
- Het evenement delen op onze sociale mediaplatforms (Facebook, Twitter, Instagram)
Vergeet niet om vraag je vrienden en familie om te helpen te! Ze kunnen meedoen door het evenement te delen op hun sociale mediaplatforms, flyers op hun werk of lokale coffeeshops te plaatsen, enz. SRNA maakt op verzoek een geweldige flyer. U kunt ook contact opnemen met lokale mediakanalen (krant, radio, tv) om te vragen om opname in een gemeenschapskalender of zelfs een verslagdag. Nogmaals, SRNA kan helpen bij het maken van een persbericht...vraag het maar!
Hoe betrek ik lokale ondernemers?
Onze WRNR-evenementen zijn succesvoller als we sponsoring ontvangen. Dit doen wij via onze Sponsorpakket. We ontwerpen een gedetailleerd drieluik met een welkomstbrief, persoonlijk verhaal en foto, en deelnameniveaus voor bedrijven. Als organisator ben je verantwoordelijk voor:
- Schrijf een welkomstbrief waarin je uitlegt waarom je de wandeling houdt - we zullen je een sjabloon geven die je kunt gebruiken
- Een verhaal schrijven dat iemand belicht die getroffen is door een zeldzame neuro-immuunziekte - dit kan jouw verhaal zijn, je geliefde of iemand in de gemeenschap
- Voeg een foto van hoge kwaliteit toe van de persoon in het verhaal - een bestand van minimaal 2 MB/300 dpi werkt het beste, en een SRNA-medewerker kan u helpen bij het kiezen van het juiste bestand
- Bepalende sponsorniveaus - een voorbeeld van een sponsorpakket is hier te zien
Het is essentieel om het sponsorpakket zo vroeg mogelijk onder de aandacht van bedrijven te brengen. De meeste bedrijven hebben elk jaar een specifieke toewijzing van geld om te doneren aan liefdadigheidsevenementen. Hoe sneller u hen kunt vragen om deel te nemen, hoe groter de kans dat ze over geld beschikken. Grotere bedrijven kunnen ook een langere doorlooptijd van beslissingen hebben, dus wees voorbereid om uw sponsorpakket maanden van tevoren te presenteren.
SRNA levert u een PDF-kopie om naar bedrijven te e-mailen en een gedrukte versie om persoonlijk te bezorgen. Het maken van een persoonlijke connectie met iemand werkt vaak beter, dus bereid een elevator pitch voor wanneer je ondernemers ontmoet face-to-face. Oefen wat je gaat zeggen en wees zelfverzekerd. Het is een goed idee om het sponsorpakket door te lezen en te weten hoe het geld dat door het bedrijf wordt verstrekt door SRNA zal worden gebruikt. Een medewerker van SRNA kan u ook helpen!
- Bedrijven die uw WRNR sponsoren ontvangen:
- Logo plaatsing op de achterkant van het evenement shirt
- Logo plaatsing op de evenementpagina
- Logo/naam in ons jaarverslag
- Plaatsing van logo of naam op bewegwijzering op het evenement
- Vermeld in openingstoespraak op het evenement
- Vermeld in de samenvatting van het evenement dat op onze blog en in onze nieuwsbrief wordt afgedrukt
U noemde evenementoverhemden. Hoe werkt dat?
Overhemden voor evenementen zijn een geweldige manier om een gevoel van saamhorigheid en gemeenschap te creëren. We zien graag iedereen* op het evenement in een WRNR-shirt. Bovendien is het een geweldige manier om bewustzijn te creëren, aangezien mensen hun shirts het hele jaar door dragen.
SRNA steunt graag lokale bedrijven, dus we vragen u een leverancier^ te vinden die overhemden in uw gemeenschap bedrukt. Wij zorgen voor de kunst voor de shirts en werken met u en de verkoper samen om de kleur, maten, hoeveelheid en/of type shirt voor het evenement te selecteren. SRNA heeft een prijsopgave nodig voor goedkeuring van alle shirtbestellingen (of andere uitgaven in verband met de wandeling). Zodra de offerte is goedgekeurd, zal SRNA de betaling uitvoeren. WRNR-organisatoren zijn dan verplicht om te zorgen voor het ophalen en afleveren van shirts bij het evenement.
*We willen dat iedereen die aanwezig is een shirt ontvangt, maar inschrijving is geen garantie voor een shirt in de maat van de deelnemer.
^Als alternatief hebben we een verkoper die overhemden kan bedrukken en naar je kan verzenden.
Wat voor activiteiten vinden er plaats op een Walk-Run-N-Roll?
Alle soorten! We stemmen deze evenementen graag zoveel mogelijk af op de individuele organisatoren. In het verleden hebben we wandelingen gemaakt in dierentuinen en mensen kunnen door het park slenteren en naar dieren kijken; we hebben huisdiervriendelijke wandelingen gemaakt met betrokken dierenreddingsorganisaties; sommige wandelingen omvatten ballondraaiers en gezichtsschilders voor kinderen (en volwassenen!); loterijen en stille veilingen; demonstraties rolstoelbasketbal; en nog veel meer!
Het is belangrijk op te merken dat hoewel we dit evenement een Walk-Run-N-Roll noemen, deelname aan welke activiteit dan ook volledig optioneel/vrijwillig is. We willen ervoor zorgen dat iedereen die aanwezig is zich op zijn gemak voelt en weet dat ze niet verplicht zijn om 5 km te lopen of te rennen.
Misschien wil je ook meegeven eten en drinken. Het is een goed idee om lokale bedrijven (coffeeshops, supermarkten, restaurants, etc.) te vragen om goederen of cadeaubonnen te doneren. Bij de Ohio Walk-Run-N-Roll 2018 gebruikten de organisatoren cadeaubonnen van een kruidenierswinkel om ingrediënten te kopen om blauwe cupcakes te maken! In Arizona hadden ze een hotdogverkoper; Massachusetts liet Texas Roadhouse naar buiten komen en voor warm eten zorgen op een koude, regenachtige dag; en Illinois kreeg PepsiCo zover om snacks van hun dochterondernemingen te doneren.
Een van onze wandelorganisatoren stelde voor om lokale bedrijven en verkopers te vragen zich aan te melden voor een tafel tijdens de wandeling en een deel van hun omzet (of een loterijprijs) aan SRNA te doneren. Walk-deelnemers kunnen winkelen, meedoen om prijzen te winnen en lokale bedrijven steunen!
Zoals eerder vermeld, stelt SRNA een budget beschikbaar (zie hieronder voor budgetinformatie) voor de wandeling voor shirts, verfrissingen en andere kosten, maar alle aankopen moeten vooraf worden goedgekeurd. Het is belangrijk om te onthouden dat dit fondsenwervende evenementen zijn, naast bewustmakingsevenementen, dus hoe meer geld wordt uitgegeven, vermindert het bedrag dat naar onderzoek, programmering, enz. gaat. Daarom zijn sponsoring en donaties in natura belangrijk voor het algehele succes van de evenement.
Moet ik inschrijfgeld vragen voor het evenement?
Dit is helemaal aan jou. U kent uw gemeenschap beter dan wij. Sommige van onze organisatoren kiezen ervoor om registratiekosten te betalen, en anderen kiezen ervoor om het evenement gratis te laten zijn. Ook is het bedrag van de registratiekosten aan u en wat u denkt dat een redelijk bedrag is voor uw regio. Mensen in Los Angeles zijn misschien meer bereid om $ 25 registratiekosten te betalen dan mensen in Tulsa, Oklahoma.
Andere overwegingen bij het bepalen van registratierechten:
Prijzen voor kinderen versus volwassenen Wil je dat kinderen onder een bepaalde leeftijd gratis zijn? Wilt u prijsverschillen voor meerdere leeftijdscategorieën (16 jaar en ouder, 12-15, 6-11 jaar)?
Verlaagd tarief voor vroege inschrijving versus dag van inschrijving Door een lager inschrijfgeld aan te bieden, kunnen mensen worden aangemoedigd om zich vroeg aan te melden, zodat u een beter idee heeft van het aantal mensen dat zal komen opdagen
We willen dat zoveel mogelijk mensen deze evenementen bijwonen. Als u denkt dat de kosten een belemmering vormen voor sommige mensen in uw gemeenschap om deel te nemen, dan dient u de registratie te bespreken met een SRNA-medewerker. We kunnen u helpen beslissen of u geen registratiekosten moet hebben of een oplossing bedenken voor degenen die de registratiekosten mogelijk niet kunnen betalen, mocht u ervoor kiezen er een te hebben.
Stelt SRNA een budget beschikbaar voor uitgaven die verband houden met de WRNR?
Ja! Uw WRNR begint met een budget van $ 1000. Daarom is het belangrijk om lokale bedrijven over te halen om uw evenement te sponsoren. Elke dollar van een sponsoring compenseert de totale kosten van het evenement en zorgt ervoor dat meer van het ingezamelde geld naar SRNA-programmering gaat!
Met sponsoring kun je creatief aan de slag. Ontvang een offerte voor de evenementshirts en vraag vervolgens een lokaal bedrijf om die kosten te dekken voor het recht om hun naam prominent op het shirt te zetten. Wil je een schminker op het evenement? Vraag een offerte aan en presenteer een bedrijf met de mogelijkheid om sponsor te zijn voor schminken. Zet een bord op bij de schminker waarop de deelnemers weten dat schminken gratis is vanwege de genereuze bijdrage van dat bedrijf. Je kunt tijdens het evenement ook aankondigingen doen om mensen eraan te herinneren!
Het doel van deze evenementen zijn bewustwording en fondsenwerving. Elke dollar die we op het budget besparen, is een dollar die SRNA's Quality of Life Family Camp, James T. Lubin Fellowship, Ask the Experts-podcast en nog veel meer kan financieren!
De North Carolina Walk-Run-N-Roll uit 2021
/in Educatieve en bewustmakingsevenementen/by SRNADe Illinois Walk-Run-N-Roll 2019
/in Educatieve en bewustmakingsevenementen/by SRNAInspiratie op de National Mall
/in Educatieve en bewustmakingsevenementen/by SRNA