Cammina-Corri-N-Rotola

Dal 2013, volontari straordinari hanno organizzato eventi Walk-Run-N-Roll con SRNA. Eventi come questi sostenere le nostre iniziative di programmazione e ricerca, aumentando al contempo la consapevolezza e offrendo alla nostra comunità un opportunità speciale per connettersi.

Dai un'occhiata ad alcuni dei nostri passati eventi Walk-Run-N-Roll e scopri l'impatto che hanno avuto!

GUARDA TUTTI I PASSATI WALK-RUN-N-ROLLS

Organizza una passeggiata nella tua zona

Stai pensando di organizzare un evento nella tua zona? Le Walk-Run-N-Rolls (WRNR) sono un ottimo modo per sensibilizzare e finanziare per malattie neuroimmuni rare. Siamo molto qui a SRNA contare su persone come te per aiutarci a difendere la nostra comunità attraverso la nostra programmazione educativa, la formazione dei medici, il finanziamento della ricerca e molto altro!

Domande frequenti

Stai pensando di organizzare un evento nella tua zona? Un Walk-Run-N-Roll è un evento divertente ma richiede pianificazione per essere eseguita. Abbiamo creato le risposte ad alcune domande frequenti per aiutarti a determinare se organizzare un Walk-Run-N-Roll è la scelta giusta per te. Se hai altre domande dopo aver letto le nostre FAQ, inviaci un'e-mail a [email protected].

Quando devo programmare la mia passeggiata?

Ti consigliamo di darti più tempo possibile. Per ottenere i risultati migliori, concedi 6 mesi per il processo di pianificazione. Pensa a quale periodo dell'anno è ottimale per organizzare un evento all'aperto nella tua zona. Inoltre, sii consapevole degli eventi locali come eventi sportivi, altri eventi di beneficenza (ad esempio: 5K) e festività (religiose o nazionali) che potrebbero distrarre le persone dal partecipare.

Dove dovrei tenere la mia passeggiata?

Gli eventi precedenti si sono svolti nei parchi locali, nelle aree di atletica leggera della scuola, negli zoo, ecc. Possiamo aiutarti a individuare il luogo perfetto per la tua passeggiata. Tieni presente che le persone che vengono all'evento potrebbero usare sedie a rotelle o avere ausili per la deambulazione, quindi assicurati che ci siano accessibile percorsi, servizi igienici, ecc.

SRNA mi aiuterà a promuovere la marcia?

Sì! Siamo qui per aiutarti in ogni fase del processo. Compreso:

Creazione di una pagina dell'evento sul nostro sito web
Progettare un pacchetto sponsor
Invio di e-mail ai nostri membri per annunciare l'evento
Spedire cartoline
Condividere l'evento sulle nostre piattaforme social

Non dimenticare di chiedi ai tuoi amici e alla tua famiglia di aiutarti pure! Possono essere coinvolti condividendo l'evento sulle loro piattaforme di social media, pubblicando volantini al lavoro o nei bar locali, ecc. SRNA creerà un fantastico volantino su richiesta. Puoi anche contattare i media locali (giornali, radio, TV) per chiedere l'inclusione in qualsiasi calendario della comunità o persino giorno di copertura. Ancora una volta, SRNA può aiutare a creare un comunicato stampa...basta chiedere!

Come faccio a coinvolgere le imprese locali?

I nostri eventi Walk-Run-N-Roll hanno più successo quando riceviamo sponsorizzazioni. Lo facciamo tramite il nostro Pacchetto sponsor. Progettiamo un pacchetto dettagliato che include una lettera di benvenuto, una storia personale e una foto, e livelli di partecipazione per le aziende. Come organizzatore sei responsabile di:

Scrivere una storia che metta in risalto qualcuno affetto da una rara malattia neuroimmune: può essere la tua storia, la persona amata o qualcuno nella comunità
Includere una foto di alta qualità della persona nella storia: un file di almeno 2 MB/300 dpi funziona meglio e un membro dello staff SRNA può aiutarti a scegliere il file giusto

Presentare il pacchetto sponsor alle aziende il prima possibile è fondamentale. La maggior parte delle aziende ha una specifica assegnazione di denaro ogni anno da donare a eventi di beneficenza. Prima puoi chiedere loro di partecipare, più è probabile che abbiano fondi disponibili. Le aziende più grandi possono anche avere tempi di consegna più lunghi sulle decisioni, quindi preparati a presentare il tuo pacchetto sponsor con mesi di anticipo.

SRNA ti fornirà una copia PDF da inviare via email alle aziende e potrai stampare delle copie da consegnare di persona. connessione personale con qualcuno spesso funziona meglio, quindi prepara un elevator pitch quando incontri gli imprenditori "faccia a faccia". Esercitati in ciò che dirai e sii fiducioso. È una buona idea leggere il pacchetto sponsor e sapere in che modo SRNA utilizzerà i fondi forniti dall'azienda. Un membro dello staff SRNA può aiutare anche te!

Le aziende che sponsorizzano il tuo WRNR ricevono:
Posizionamento del logo sul retro della maglia dell'evento
Posizionamento del logo sulla pagina dell'evento
Logo/nome nella nostra relazione annuale
Posizionamento del logo o del nome sulla segnaletica durante l'evento
Menzione nel discorso di apertura dell'evento
Menzione nel riassunto dell'evento che stampa sul nostro blog e nella nostra newsletter

E che dire delle magliette e della segnaletica dell'evento?

Le magliette per eventi sono un ottimo modo per creare un senso di unione e comunità. Ci piace vedere tutti* all'evento con una maglietta WRNR. Inoltre, è un ottimo modo per creare consapevolezza poiché le persone indossano le loro magliette durante tutto l'anno.

SRNA ama supportare le attività commerciali locali, quindi potresti trovare un fornitore^ che stampa magliette nella tua comunità. Forniremo l'arte per le magliette e lavoreremo con te e il fornitore per selezionare il colore, le taglie, la quantità e/o il tipo di maglietta per l'evento. SRNA richiede un preventivo per l'approvazione di tutti gli ordini di magliette (o qualsiasi altra spesa relativa alla camminata). Una volta approvato il preventivo, SRNA effettuerà il pagamento. Gli organizzatori dell'evento sono quindi tenuti a organizzare il ritiro e la consegna delle magliette all'evento.

*Vogliamo che tutti i partecipanti ricevano una maglietta, ma la registrazione non garantisce una maglietta della taglia del partecipante.

^In alternativa, abbiamo un fornitore che può stampare e spedirti magliette.

Quali attività si svolgono durante un Walk-Run-N-Roll?

Di tutti i tipi! Ci piace adattare questi eventi il più possibile ai singoli organizzatori. In passato, abbiamo organizzato passeggiate pet-friendly con organizzazioni di soccorso animali coinvolte; alcune passeggiate includono giochi di palloncini e face painting per bambini (e adulti!); lotterie e aste silenziose se consentite nel tuo stato; dimostrazioni di basket in carrozzina; e molto altro!

È importante notare che, sebbene chiamiamo questo evento Walk-Run-N-Roll, la partecipazione a qualsiasi attività è completamente facoltativa e volontaria. Vogliamo assicurarci che tutti coloro che partecipano si sentano a proprio agio e sappiano che non sono obbligati a camminare o correre per 5 km.

Potresti anche voler fornire cibo e bevande. È una buona idea chiedere alle imprese locali (bar, negozi di alimentari, ristoranti, ecc.) di donare beni o carte regalo. All'Ohio Walk-Run-N-Roll del 2018, gli organizzatori hanno utilizzato le carte regalo di un negozio di alimentari per acquistare gli ingredienti per preparare i cupcake blu! In Arizona avevano un venditore di hot dog; Il Massachusetts ha fatto uscire Texas Roadhouse e ha fornito cibo caldo in una giornata fredda e piovosa; e l'Illinois ha convinto PepsiCo a donare snack dalle loro società sussidiarie.

Come accennato in precedenza, SRNA fornirà un budget (vedi sotto per informazioni sul budget) per la passeggiata per magliette, rinfreschi e altri costi, ma tutti gli acquisti devono essere approvati in anticipo. È importante ricordare che si tratta di eventi di raccolta fondi, oltre che di eventi di sensibilizzazione, quindi più soldi vengono spesi e si riduce l'importo destinato alla ricerca, alla programmazione, ecc. Per questo motivo le sponsorizzazioni e le donazioni in natura sono importanti per il successo complessivo del progetto evento.

La SRNA fornisce un budget per le spese relative all'evento?

Sì! Il tuo Walk-Run-N-Roll partirà con un budget di $ 1000. Ecco perché è importante che le aziende locali sponsorizzino il tuo evento. Ogni dollaro di sponsorizzazione compensa il costo complessivo dell'evento e consente di destinare una parte maggiore dei fondi raccolti alla programmazione SRNA!

Puoi essere creativo con le sponsorizzazioni. Ottieni un preventivo per le magliette dell'evento e poi chiedi a un'azienda locale di coprire tale costo per il diritto di mettere il proprio nome in primo piano sulla maglietta. Vuoi avere un truccatore all'evento? Ottieni un preventivo e presenta un'attività con l'opportunità di essere lo sponsor per la pittura del viso. Installa un cartello del truccabimbi che faccia sapere ai partecipanti che truccabimbi è gratuito grazie al generoso contributo di quell'azienda. Puoi anche fare annunci durante l'evento ricordando alle persone!

Ogni dollaro risparmiato sul budget è un dollaro che può finanziare il Quality of Life Family Camp della SRNA, la James T. Lubin Fellowship, il podcast Ask the Experts e molto altro ancora!