Cammina-Corri-N-Rotola

Un Walk-Run-N-Roll (WRNR) è un ottimo modo per farlo sensibilizzare e finanziare per malattie neuroimmuni rare. Siamo molto qui a SRNA contare su persone come te per aiutarci a difendere la nostra comunità attraverso la nostra programmazione educativa, la formazione dei medici, il finanziamento della ricerca e molto altro!

Un Walk-Run-N-Roll è un evento divertente ma richiede una pianificazione per l'esecuzione. Abbiamo creato le risposte ad alcune domande frequenti per aiutarti a determinare se organizzare un WRNR è giusto per te. Se hai altre domande dopo aver letto le nostre FAQ, invia un'e-mail al nostro Community Engagement Manager all'indirizzo [email protected].

Quando devo programmare la mia passeggiata?

Ti consigliamo di darti più tempo possibile. Per ottenere i migliori risultati, attendere 4-6 mesi per il processo di pianificazione. Inoltre, fai attenzione agli eventi locali come eventi sportivi, altri eventi di beneficenza (es: 5K) e festività (religiose o nazionali) che potrebbero impedire alle persone di partecipare.

Dove dovrei tenere la mia passeggiata?

Gli eventi precedenti si sono svolti nei parchi locali, nelle aree di atletica leggera della scuola, negli zoo, ecc. Possiamo aiutarti a individuare il luogo perfetto per la tua passeggiata. Tieni presente che le persone che vengono all'evento potrebbero usare sedie a rotelle o avere ausili per la deambulazione, quindi assicurati che ci siano accessibile percorsi, servizi igienici, ecc.

SRNA mi aiuterà a promuovere la marcia?

Sì! Siamo qui per aiutarti in ogni fase del processo. Compreso:

Creazione di una pagina dell'evento sul nostro sito web
Invio di e-mail ai nostri membri per annunciare l'evento
Condivisione dell'evento sulle nostre piattaforme di social media (Facebook, Twitter, Instagram)

Non dimenticare di chiedi ai tuoi amici e alla tua famiglia di aiutarti pure! Possono essere coinvolti condividendo l'evento sulle loro piattaforme di social media, pubblicando volantini al lavoro o nei bar locali, ecc. SRNA creerà un fantastico volantino su richiesta. Puoi anche contattare i media locali (giornali, radio, TV) per chiedere l'inclusione in qualsiasi calendario della comunità o persino giorno di copertura. Ancora una volta, SRNA può aiutare a creare un comunicato stampa...basta chiedere!

Come faccio a coinvolgere le imprese locali?

I nostri eventi WRNR hanno più successo quando riceviamo sponsorizzazioni. Lo facciamo attraverso il nostro Pacchetto sponsor. Progettiamo un triplo dettagliato che include una lettera di benvenuto, una storia personale e una foto e i livelli di partecipazione per le aziende. Come organizzatore sei responsabile di:

Scrivi una lettera di benvenuto spiegando perché stai organizzando la marcia: ti forniremo un modello da utilizzare
Scrivere una storia che metta in risalto qualcuno affetto da una rara malattia neuroimmune: può essere la tua storia, la persona amata o qualcuno nella comunità
Includere una foto di alta qualità della persona nella storia: un file di almeno 2 MB/300 dpi funziona meglio e un membro dello staff SRNA può aiutarti a scegliere il file giusto
Determinazione dei livelli di sponsor: qui è possibile vedere un pacchetto sponsor di esempio

Presentare il pacchetto sponsor alle aziende il prima possibile è fondamentale. La maggior parte delle aziende ha una specifica assegnazione di denaro ogni anno da donare a eventi di beneficenza. Prima puoi chiedere loro di partecipare, più è probabile che abbiano fondi disponibili. Le aziende più grandi possono anche avere tempi di consegna più lunghi sulle decisioni, quindi preparati a presentare il tuo pacchetto sponsor con mesi di anticipo.

SRNA ti fornirà una copia PDF da inviare tramite e-mail alle aziende e una versione stampata da consegnare di persona. Fare un connessione personale con qualcuno spesso funziona meglio, quindi prepara un elevator pitch quando incontri gli imprenditori "faccia a faccia". Esercitati in ciò che dirai e sii fiducioso. È una buona idea leggere il pacchetto sponsor e sapere in che modo SRNA utilizzerà i fondi forniti dall'azienda. Un membro dello staff SRNA può aiutare anche te!

Le aziende che sponsorizzano il tuo WRNR ricevono:
Posizionamento del logo sul retro della maglia dell'evento
Posizionamento del logo sulla pagina dell'evento
Logo/nome nella nostra relazione annuale
Posizionamento del logo o del nome sulla segnaletica durante l'evento
Menzione nel discorso di apertura dell'evento
Menzione nel riassunto dell'evento che stampa sul nostro blog e nella nostra newsletter

Hai menzionato magliette per eventi. Come funziona?

Le magliette per eventi sono un ottimo modo per creare un senso di unione e comunità. Ci piace vedere tutti* all'evento con una maglietta WRNR. Inoltre, è un ottimo modo per creare consapevolezza poiché le persone indossano le loro magliette durante tutto l'anno.

A SRNA piace supportare le imprese locali, quindi ti chiediamo di trovare un venditore^ che stampi magliette nella tua comunità. Forniremo l'arte per le magliette e lavoreremo con te e il venditore per selezionare il colore, le taglie, la quantità e/o il tipo di maglietta per l'evento. SRNA richiede un preventivo per l'approvazione di tutti gli ordini di magliette (o qualsiasi altra spesa relativa alla marcia). Una volta approvato il preventivo, SRNA effettuerà il pagamento. Gli organizzatori WRNR sono quindi tenuti a organizzare il ritiro e la consegna delle magliette all'evento.

*Vogliamo che tutti i partecipanti ricevano una maglietta, ma la registrazione non garantisce una maglietta della taglia del partecipante.

^In alternativa, abbiamo un fornitore che può stampare e spedirti magliette.

Che tipo di attività si svolgono in un Walk-Run-N-Roll?

Tutti i tipi! Ci piace adattare il più possibile questi eventi ai singoli organizzatori. In passato abbiamo fatto passeggiate negli zoo e le persone possono passeggiare nel parco guardando gli animali; abbiamo fatto passeggiate pet-friendly con le organizzazioni di salvataggio degli animali coinvolte; alcune passeggiate includono twister di palloncini e truccabimbi per bambini (e adulti!); lotterie e aste silenziose; dimostrazioni di basket in carrozzina; e altro ancora!

È importante notare che mentre chiamiamo questo evento Walk-Run-N-Roll, la partecipazione a qualsiasi attività è completamente facoltativa/volontaria. Vogliamo assicurarci che tutti i partecipanti si sentano a proprio agio e sappiano che non sono obbligati a camminare o correre per 5 km.

Potresti anche voler fornire cibo e bevande. È una buona idea chiedere alle imprese locali (bar, negozi di alimentari, ristoranti, ecc.) di donare beni o carte regalo. All'Ohio Walk-Run-N-Roll del 2018, gli organizzatori hanno utilizzato le carte regalo di un negozio di alimentari per acquistare gli ingredienti per preparare i cupcake blu! In Arizona avevano un venditore di hot dog; Il Massachusetts ha fatto uscire Texas Roadhouse e ha fornito cibo caldo in una giornata fredda e piovosa; e l'Illinois ha convinto PepsiCo a donare snack dalle loro società sussidiarie.

Uno dei nostri organizzatori della marcia ha suggerito di chiedere alle aziende e ai venditori locali di iscriversi a un tavolo alla marcia e di donare una parte delle loro vendite (o un premio della lotteria) a SRNA. I partecipanti alla marcia possono fare acquisti, partecipare per vincere premi e sostenere le imprese locali!

Come accennato in precedenza, SRNA fornirà un budget (vedi sotto per informazioni sul budget) per la passeggiata per magliette, rinfreschi e altri costi, ma tutti gli acquisti devono essere approvati in anticipo. È importante ricordare che si tratta di eventi di raccolta fondi, oltre che di eventi di sensibilizzazione, quindi più soldi vengono spesi e si riduce l'importo destinato alla ricerca, alla programmazione, ecc. Per questo motivo le sponsorizzazioni e le donazioni in natura sono importanti per il successo complessivo del progetto evento.

Devo addebitare una quota di iscrizione all'evento?

Questo dipende interamente da te. Conosci la tua comunità meglio di noi. Alcuni dei nostri organizzatori scelgono di avere una quota di iscrizione, mentre altri scelgono che l'evento sia gratuito. Inoltre, l'importo della quota di registrazione dipende da te e da ciò che ritieni sia un importo ragionevole per la tua zona. Le persone a Los Angeles potrebbero essere più disposte a pagare una quota di registrazione di $ 25 rispetto alle persone a Tulsa, in Oklahoma.

Altre considerazioni al momento di decidere sulle quote di registrazione:

Prezzi per bambini rispetto agli adulti Vuoi che i bambini sotto una certa età siano liberi? Vuoi differenze di prezzo per diverse fasce di età (16 e oltre, 12-15, 6-11)?

Tariffa ridotta per la registrazione anticipata rispetto al giorno della registrazione Fornire una quota di iscrizione ridotta potrebbe incoraggiare le persone a iscriversi in anticipo in modo da avere un'idea migliore di quante persone si presenteranno

Vogliamo che il maggior numero possibile di persone partecipi a questi eventi. Se ritieni che il costo sia un ostacolo alla partecipazione di alcune persone nella tua comunità, allora dovresti discutere la registrazione con un membro dello staff SRNA. Possiamo aiutarti a decidere se non dovresti avere alcuna quota di registrazione o trovare una soluzione per coloro che potrebbero non essere in grado di permettersi la quota di registrazione se decidi di averne una.

SRNA fornisce un budget per le spese relative al WRNR?

SÌ! Il tuo WRNR inizierà con un budget di $ 1000. Ecco perché è importante che le aziende locali sponsorizzino il tuo evento. Ogni dollaro di una sponsorizzazione compensa il costo complessivo dell'evento e consente a una parte maggiore dei fondi raccolti di andare alla programmazione SRNA!

Puoi essere creativo con le sponsorizzazioni. Ottieni un preventivo per le magliette dell'evento e poi chiedi a un'azienda locale di coprire tale costo per il diritto di mettere il proprio nome in primo piano sulla maglietta. Vuoi avere un truccatore all'evento? Ottieni un preventivo e presenta un'attività con l'opportunità di essere lo sponsor per la pittura del viso. Installa un cartello del truccabimbi che faccia sapere ai partecipanti che truccabimbi è gratuito grazie al generoso contributo di quell'azienda. Puoi anche fare annunci durante l'evento ricordando alle persone!

Il punto di questi eventi sono la sensibilizzazione e la raccolta fondi. Ogni dollaro risparmiato sul budget è un dollaro che può finanziare il Quality of Life Family Camp di SRNA, la James T. Lubin Fellowship, il podcast Ask the Experts e molto altro!

Il 2021 North Carolina Walk-Run-N-Roll

Il 2019 Illinois Walk-Run-N-Roll

Ispirazione sul National Mall